Succes met kinderlijk eenvoudige visuals in presentaties

De ene presentatie ziet er tegenwoordig vaak nog gelikter uit dan de andere. Waren het voorheen vaak standaard PowerPoint clipart afbeeldingen die gebruikt werden, zijn het tegenwoordig vooral glossy stockfoto’s die de aandacht trekken in menig presentatie. Via sites als iStockphoto kun je tenslotte al voor een paar dollar erg mooie foto’s kopen waarvoor je een paar jaar geleden vaak nog honderden guldens moest betalen. Het internet heeft ook die wereld helemaal op z’n kop gezet.

In dit artikel ga ik uitgebreid in op het gebruik van kinderlijk eenvoudige visuals in presentaties, waarmee je in positieve zin erg kunt opvallen. Het artikel maakt overigens een deel uit van de zesde online marketing blog kermis, deze keer gehouden op het weblog van Karel Geenen.

De waarde van goede visuals

De winnaars van de recente SlideShare wedstrijd om ‘s werelds beste presentatiemateriaal voldeden eigenlijk allemaal aan het geldende modebeeld voor presentaties: indrukwekkende foto’s, minimale tekst, grote fonttypes, etc. Je moet echter bij wijze van spreken al een cursus DTP voor gevorderden gevolgd hebben om zoiets in elkaar te zetten. Als je echter kijkt naar mijn overzicht van beste presentaties ooit, zul je zien dat de visuals cq. slides zelf een absoluut ondergeschikte, of liever gezegd een dienende rol spelen in de presentatie. Alleen in die van Dick Hardt waren slides overheersend aanwezig (en zelfs wel een paar honderd!). Maar toch waren dat zeker geen glossy slides, eerder amateuristisch qua gebruik van foto’s en clipart.

Kijk ook eens naar het contrast tussen de presentatie van Marty Neumeier en die van Tom Peters in het recente artikel over branding. Die van Marty Neumeier is gestileerd en erg mooi. Die van Tom Peters is kinderlijk eenvoudig en doet schreeuwerig aan. Toch spreekt die van Tom Peters me uiteindelijk meer aan en blijft ook de boodschap beter hangen. Waarom? Omdat hij zich beter concentreert op de essentie van de boodschap die hij wil overbrengen. Daarnaast is het schreeuwerige groen/rode in combinatie met het gebruikte lettertype zo apart en uniek dat het meteen een speciaal plaatsje krijgt in mijn geheugen. Het blijft hangen, het beklijft. En dàt principe wil ik hier nog wat uitgebreider behandelen.

Het gaat namelijk vooral om de kern van de boodschap en hoe je die op een krachtige en vooral ook onderscheidende manier uitdraagt.

Geïnspireerd door Eirikso ben ik hier ooit eens zelf mee aan de slag gegaan. Het resultaat zie je in onderstaande presentatie. Deze bevat een selectie van een aantal slides die ik voor mijn werk gebruik. In dit geval gaat het om het gebruik van visuals die beduidend anders zijn dan de gebruikelijke PowerPoint clipart of de meest geweldige stockfoto’s:

Ik ben overigens absoluut van mening dat slides slechts je verbale verhaal dienen te ondersteunen en opzichzelfstaand dus maar een beperkte waarde hebben of misschien zelfs een onduidelijke boodschap afgeven. Het is daarom wat mij betreft eigenlijk zelfs goed wanneer je de strekking van bovenstaande presentatie niet of slechts deels hebt opgepikt Wil je eigenlijk veel meer weten over het onderwerp dan moet je me tenslotte gewoon eens zakelijk benaderen.

Ik heb elementen uit deze presentatie, aangevuld met ander materiaal, inmiddels al vele malen gebruikt. Ik heb daarbij ook verbazingwekkend vaak complimenten gekregen tijdens of na de presentatie. Veel vaker dan bij presentaties waarbij ik ook die gelikte stockfoto’s gebruikte. De krachtige eenvoud van de boodschap blijkt mensen enorm aan te spreken. Maar hoe maak je een dergelijke presentatie en benut je de kracht van de eenvoudige, bijna kinderlijke visuals?

Vereenvoudig je boodschap

Het leuke van deze aanpak is dat het je meteen al dwingt om dingen erg te simplificeren en dat is natuurlijk erg goed bij presenteren. Zeker wanneer je net als ikzelf eigenlijk helemaal niet zo artistiek bent Iedereen kent waarschijnlijk wel de verleiding om alle kennis die je hebt tentoon te spreiden en alle mogelijkheden van bijv. je product voor het voetlicht te plaatsen. Maar ga zelf maar eens na hoe weinig je in de regel na een uur, of na een dag, of na een week nog kunt herinneren van presentaties van anderen. Precies: Héél erg weinig! Dat komt enerzijds omdat we allemaal teveel willen vertellen. En anderzijds omdat we niet voldoende opvallen met onze boodschap (niet uniek zijn). Breng je boodschap allereerst eens terug tot de essentiële vijf punten die je toehoorders na een week nog zouden moeten weten.

Maak een simpele tekening

Doordat ik niet echt geweldig kan tekenen, moet ik dingen wel erg eenvoudig houden:

Pak een wit stuk papier en met een dikke stift teken je de contouren van je idee. Zorg dat de lijnen zo goed mogelijk aaneensluiten; we gaan deze tekening namelijk zo meteen inscannen en daarna in een fotobewerkingspakket verder inkleuren. Hiervoor moeten wel alle lijnen goed aaneensluiten. Ik gebruik bij voorkeur een lekker dikke viltstift op echt tekenpapier. De tekening hoeft overigens niet perfect te zijn, want als we hem zo meteen gaan bewerken kunnen we sowieso nog dingen rechtzetten en gaat het er met de kleuren toch geheel anders uitzien. Daarnaast is een van de charmes toch wel dat de tekeningen er ook juist ook een ‘beetje’ amateuristisch of kinderlijk uitzien. Zaken als verhoudingen en perspectief hoeven dus heus niet helemaal te kloppen.

Digitaliseer de tekening

Gebruik bij voorkeur een scanner of anders een digitaal fototoestel om de afbeelding te digitaliseren. Je kunt eventueel de foto als rasterformaat zelfs ook nog vectoriseren cq. tracen zodat je hem nog gemakkelijker kunt bewerken. Maar die stap sla ik hier nu even over. Als fotobewerkingspakket gebruik ik Adobe Photoshop, maar veel van wat ik hier laat zien kun je natuurlijk ook in diverse andere pakketen doen.

Vervolgens:

1. Als je de tekening hebt ingescand bevat deze in principe hoofdzakelijk witte, grijze en zwarte pixels. Ik versterk het contrast bij voorkeur nog eens extra met het Photoshop commando Image>Adjustments>Auto_Color.
2. Vervolgens gebruik ik de Magic Wand Tool om iets van de witte achtergrond te selecteren.
3. Met het commando Select>Similar breid ik deze selectie in één klap uit naar alle witte pixels.
4. Nu draai ik de actieve selectie om middels Select>Inverse. In plaats van alle witte zijn nu alle zwarte èn grijze pixels geselecteerd.
5. Ik kopieer de selectie en plak dit meestal in een nieuwe tekening of nieuwe layer met transparante achtergrond

Retoucheren van kleine schoonheidsfoutjes

Ga nu de tekening bewerken en opschonen van kleine vervuilingen en onvolkomenheden. Ik wis hier en daar de lijnstukjes waar ik ben doorgeschoten en vul met een zwarte kwast van vergelijkbare lijndikte de kleine gaatjes op die er eventueel nog waren:

Als je wat netter kunt tekenen dan mij, kun je deze stap trouwens waarschijnlijk overslaan

Inkleuren van de tekening

Nu begint het eigenlijk pas echt leuk te worden en gaat het beeld al snel helemaal veranderen. Je moet hiervoor de volgende stappen nemen:

Herhaal onderstaande stappen zovaak als nodig:

1. Selecteer met de Magic Wand Tool het gebied waarbinnen je de kleur wilt aanbrengen.
2. Kies de kleuren die je in je kleurverloop wilt gebruiken.
3. Activeer de Gradient Tool.
4. Kies de juiste instellingen voor je gradient cq. kleurverloop. Soms is een radiaal kleurverloop namelijk mooier een lineair verloop.
5. Beweeg met ingedrukte muisknop in de richting van het door je gewenste kleurverloop. Experimenteer hier evt. wat mee.

Als je de tekening helemaal hebt ingekleurd en eventueel weer van een laag met achtergrondkleur hebt voorzien, hoef je waarschijnlijk alleen nog maar hier en daar wat tekst toe te voegen. Hiervoor gebruik ikzelf het TrueType-lettertype Andy Bold (Andyb.ttf). Dit ziet er namelijk als bijna echt handschrift uit, maar wel met constante proporties en in een rechte lijn geschreven.

Het eindresultaat:

Met een paar minuten inkleuren heb je al snel het volgende resultaat (klik op de afbeelding voor een grotere weergave):

Klaar om te gebruiken in je presentatie of misschien zelfs op een andere plek?

Meer presentatietips en interessante artikelen?

Abonneer je dan zeker op de RSS-feed van deze site [uitleg] of installeer eens een Google Toolbar button met de laatste artikelen van deze en andere populaire sites. Kom in ieder geval zeker snel weer langs!

Ik schrijf op Marketingland regelmatig over presenteren:

• Presentatie van nieuwe bedrijfsstrategie op een èrg goede manier!
• Allerlaatste presentatie voor de dood… Vol inspiratie!
• Staande ovatie voor absolute top presentatie over controversieel onderwerp
• De 5 allerbeste presentaties (ooit!)
• Het beste presentatiemateriaal ter wereld
• Absoluut de beste screensaver ooit tijdens een presentatie!

Tip: Lees ook eens de aanbevolen-pagina met artikelen van anderen die ik ook zeer de moeite waard vond. Maar wat je ook doet, bezoek in ieder geval zeker de overige deelnemers aan de zesde online marketing blog kermis.

Stem of voeg toe aan :

Dit artikel werd aangemaakt op Sunday 3 June 2007 om 11:27 en werd geplaatst in Presenteren.U kunt de reacties van dit artikel volgen via de RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.